O que é Contabilidade 4.0? Veja neste artigo tudo sobre as mudanças que a transformação digital vêm acarretando, atualmente, na contabilidade!
Em um contexto atual de diversas mudanças, especialmente tecnológicas, a contabilidade, assim como outros setores, também foi altamente afetada com a expansão dos conceitos de Indústria 4.0. O conceito Contabilidade 4.0 indica, justamente, as transformações que a área vêm passando, incluindo as novidades que são incorporadas na rotina diariamente de diferentes escritórios contábeis.
Estar atento a estas mudanças da inovação é, sem dúvida, um grande diferencial para os profissionais contábeis. Entender a importância da tecnologia e de como ela é capaz de tornar os processos mais ágeis, seguros e econômicos são as premissas básicas da contabilidade moderna.
No artigo de hoje, a ABS Partners vai falar sobre o que é a Contabilidade 4.0 e quais as tendências e desafios dessa modalidade!
O que é a Contabilidade 4.0?
O termo Contabilidade 4.0 surgiu em referência a Indústria 4.0, período caracterizado pela automação empresarial e industrial por meio de novas tecnologias. Atualmente, o mesmo ocorre com a contabilidade. As novas tecnologias automatizam as funções e transformam a maneira como os profissionais e as organizações trabalham.
Em suma, a Indústria 4.0 o ideal de automatização de processos a partir do uso estratégico de tecnologia. Dessa forma, muito se questiona sobre o futuro da contabilidade por conta destes avanços tecnológicos e a crescente necessidade de utilização dessas ferramentas.
A Contabilidade 4.0 se apoia fortemente na utilização de soluções automatizadas para entregar uma melhor performance para os clientes. Por isso, atualmente, é muito comum escutarmos falar sobre a Contabilidade Consultiva.
Esse novo conceito da contabilidade deixa de lado os processos manuais, utilização de documentos impressos e comunicações mecânicas para adotar os meios digitais. Garantindo mais velocidade, eficiência e precisão às atividades.
Qual a importância da Contabilidade 4.0?
A tecnologia no mercado de trabalho também tem um papel facilitador e importante para diversas ações diárias. No setor contábil, as automatizações garantem que os serviços sejam prestados de forma mais ágil e econômica.
Sendo assim, a Contabilidade 4.0 é de extrema importância para a produtividade dos escritórios contábeis, além de elevar a qualidade do serviço e reduzir os custos.
Quais as características da Contabilidade 4.0?
As principais características desse novo modelo de atuação são:
- O uso de sistemas que simplificam as atividades contábeis. Algumas destas atividades podem ser:
- Registro de pagamentos;
- Envio de declarações;
- Emissão de notas fiscais;
- Entre outros.
- Integração com outros sistemas, internos ou externos, como, por exemplo, a Receita Federal;
- A implementação de tendências inovadoras, como automação extrema, Internet das Coisas (IOT), armazenamento de dados em nuvem, Big Data e inteligência artificial;
- Substituição do trabalho manual por máquinas, possibilitando que o profissional, em si, atue em áreas mais estratégicas.
Quais as tendências da Contabilidade 4.0?
Com o surgimento de novas tecnologias e uma nova maneira de atuação no mercado, também surgem novas tendências da área. Alguns recursos tecnológicos estão ganhando destaque no setor contábil. Estes recursos são:
Armazenamento em nuvem
O armazenamento em nuvem, basicamente, consiste no ato de armazenar arquivos em um HD. Os serviços em nuvem contam com um servidor que fará a comunicação entre dispositivos pessoais e data centers.
Assim, quando um indivíduo acessa um destes servidores, ele estará acessando os dispositivos disponibilizados pelas empresas.
Trabalho remoto
Também conhecido como Home Office, o trabalho remoto consiste em fazer atividades profissionais a distância, usando a tecnologia para realizar as tarefas e se conectar com os colegas.
Certificados digitais
O certificado digital funciona como uma assinatura digital para pessoas físicas e jurídicas. Com essa autenticação é possível para as empresas realizarem uma série de transações fiscais obrigatórias, como por exemplo garantir a veracidade de documentos como a Nota Fiscal Eletrônica de uma forma muito mais prática e muitas outras atividades.
Inteligência Artificial
A inteligência artificial, ou IA, refere-se a sistemas ou máquinas que imitam a inteligência humana para realizar tarefas e podem se aprimorar iterativamente com base nas informações que coletam. A IA se manifesta de várias formas. Alguns exemplos são:
- Os chatbots usam a IA para entender os problemas dos clientes mais rapidamente e fornecer respostas mais eficientes;
- Os assistentes inteligentes usam a IA para analisar informações críticas de grandes conjuntos de dados de texto livre para melhorar a programação;
- Os mecanismos de recomendação podem fornecer recomendações automatizadas para programas de TV com base nos hábitos de visualização dos usuários.
Hiperconectividade
Embora não tenha um significado definido no dicionário, a hiperconectividade pode ser definida como a disponibilidade de um indivíduo para manter-se conectado o tempo todo por meio de algum dispositivo tecnológico.
Além disso, o termo carrega múltiplos sentidos, todos ligados à ideia de conexão ininterrupta. A hiperconectividade pode se referir também à possibilidade de estar prontamente acessível, à interatividade e à geração de dados. A palavra é usada para definir relações interpessoais e a relação entre pessoas e máquinas.
Quais os desafios da Contabilidade 4.0?
Com novas oportunidades, também surgem novos desafios. Afinal, até compreender as novas demandas do mercado, leva-se tempo. Por isso, veja a seguir quais são os novos desafios do contador:
Desenvolver a visão estratégica
Por conta das ferramentas tecnológicas realizando o trabalho operacional, o papel do contador se torna muito mais consultivo e estratégico. Ou seja, o contador deve ser capaz de olhar para os números de forma analítica e estratégica, e assim tomar decisões que beneficiam a empresa.
Dessa forma, conquistar uma visão estratégica é um dos novos desafios do contador, porém, o profissional capaz de desenvolver essa habilidade certamente se destaca no mercado.
Manter-se atualizado
É fundamental estar sempre bem informado e utilizar as melhores e mais modernas ferramentas, pois irá garantir a otimização do trabalho e diferenciar o seu escritório contábil dos demais.
Investir em especializações
As especializações são importantes em qualquer área profissional. No cenário contábil, entretanto, isso se faz cada vez mais necessário. Afinal, o profissional deve saber fazer o que nenhuma máquina ou tecnologia é capaz de fazer. Para isso, o profissional deve investir no estudo constante e na especialização em determinado assunto.
Construir networking
A criação de networking é uma forma de estar sempre atualizado e ser sempre lembrado no mercado. Além disso, o networking se faz por meio da presença em palestras, seminários, workshops, cursos, entre outros. Ou seja, ao se manter atualizado e investir na educação, é possível também fazer o networking e garantir que você seja lembrado como um profissional dedicado e de muito conhecimento.
Os novos desafios do contador demonstram como esse profissional está se tornando cada vez mais decisivo para o sucesso de uma empresa, uma vez que está em constante atualização e aprendizado, sendo um profissional qualificado e estratégico. Dessa forma, está claro o que é Contabilidade 4.0 e quais são e como vencer os novos desafios da profissão.
Vantagens da Contabilidade 4.0
A Contabilidade 4.0 pode ajudar o seu escritório de contabilidade a crescer de diferentes maneiras. Veja a seguir os benefícios que a Contabilidade 4.0 pode proporcionar à sua contabilidade!
Maior agilidade na entrega
Por meio dos softwares de gestão e automação, é possível executar as tarefas de maneira mais ágil e eficiente, elevando a rapidez na prestação de serviços. Além de minimizar o estresse e a demanda da equipe, as falhas humanas e a perda de prazos.
Aumento na produtividade
A Contabilidade 4.0 auxilia o profissional no aumento de lucro, economizar o setor, elevar a produção e evitar erros que podem levar ao retrabalho. Assim, por meio da automatização dos processos, as áreas dentro da empresa se tornam mais produtivas, sem perder a precisão do trabalho feito.
Maior proximidade com os clientes
Manter um relacionamento próximo com o cliente faz toda a diferença quando se trata do Customer Experience. Por meio dos mais diversos canais de comunicação, torna-se mais fácil oferecer um atendimento ágil e eficiente.
Isso transmite segurança e confiança para os clientes, que se sentem confortáveis para contribuir da melhor forma com as atividades executadas pela contabilidade. E em consequência você estará fidelizando o seu cliente por conta dessas ações.
Como se preparar para a Contabilidade 4.0?
Para se preparar para a Contabilidade 4.0 e enfrentar os desafios da era moderna, é necessário construir um plano de modernização, garantindo o sucesso da sua contabilidade.
As etapas podem ser divididas da seguinte forma:
- Pesquise as principais ferramentas tecnológicas;
- Trabalhe o engajamento da equipe;
- Automatize o máximo de funções que puder;
- Pense em estratégias de marketing digital;
- Especialize-se e crie novos serviços que possam agregar mais valor à empresa do seu cliente.
Sobre a ABS Growth
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