Para oferecer tecnologia de ponta aos contadores, Questor inovou e lançou uma solução completa e totalmente em nuvem
Embora seja uma tecnologia nova, a computação em nuvem está presente na rotina da maioria das empresas do mundo. Seja através do armazenamento de arquivos, de ferramentas que facilitam o trabalho em regime híbrido, ou até mesmo, em toda a operação, através das soluções em SaaS, o cloud computing veio para ficar. De acordo com uma pesquisa conduzida pela empresa americana Flexera, a tendência é que até o final de 2022, 90% das empresas vão se apoiar em serviços em nuvem para atender suas demandas de infraestrutura.
No setor contábil, essa situação não poderia ser diferente. De fato, nas últimas décadas, soluções tecnológicas têm contribuído para desburocratizar o setor, eliminar rotinas repetitivas e tornar a atuação do profissional contábil mais analítica e estratégica. Basta olhar para as principais entregas contábeis, como o SPED ou a ECF: elas eram entregues pessoalmente, em papel ou disquete, e hoje são totalmente digitais.
Contar com um sistema contábil em nuvem permite elevar ainda mais a inovação tecnológica dentro do escritório. E, com isso, é possível garantir uma série de benefícios, tanto para os clientes quanto para desburocratizar e simplificar a operação. Este é o próximo passo para melhorar os resultados, otimizar a rotina e se diferenciar da concorrência.
Como o sistema em nuvem pode ser estratégico para a contabilidade
Se você está pensando em investir em inovação tecnológica no seu escritório, mas ainda está com incertezas, é muito importante conhecer os benefícios de manter o sistema contábil na nuvem.
A principal vantagem, que ganhou muito destaque nos últimos três anos, é a possibilidade de trabalhar em qualquer lugar, a qualquer momento. Em um cenário em que o trabalho remoto se tornou uma realidade, manter uma aplicação em máquina pode ser complicado. No entanto, ao migrar para um sistema em nuvem, você e todo o seu time conseguem acessar as funcionalidades durante 24 horas por dia, basta ter acesso a um dispositivo com internet.
Outro grande ponto a ser ressaltado é a segurança de dados. Hoje, ataques hackers e sequestro de informações são grandes preocupações de qualquer empresa, que para se manterem seguras, precisam investir em backup e infraestrutura. Através de um sistema cloud, é possível eliminar custos sem reduzir a qualidade e a privacidade do armazenamento de dados.
Com um sistema de cloud, ainda é possível oferecer integrações e funcionalidades para os clientes, que podem aumentar a atuação estratégica do escritório. O resultado é um ganho em todo o processo comercial — tanto na conquista de novas empresas, quanto na fidelização e na adição de novos serviços e fontes de renda.
Questor Cloud: a solução em nuvem que atende todos os regimes tributários
Para oferecer a melhor experiência de cloud computing para o contador, a Questor uniu seus 36 anos de tradição às últimas novidades tecnológicas. Assim, nasceu o Questor Cloud, uma solução completa que atende todas as rotinas das organizações contábeis e BPOs, de forma prática, responsiva e acessível durante 24 horas por dia.
Ao utilizar o Questor Cloud, o usuário poderá contar com um ambiente totalmente disruptivo no formato SaaS. Assim, todas as rotinas já automatizadas pela Questor estão disponíveis para acesso, além de novos recursos e melhorias de usabilidade que apenas o ambiente em nuvem permite. O que ainda torna um grande diferencial, é que toda parametrização dos serviços e cálculos é realizada pela própria Questor, permitindo assim que o escritório esteja envolvido apenas na sua operação diária e dispensando a necessidade de um usuário chave para preparar a solução.
Além de otimizar o tempo e os processos para toda a equipe, o Questor Cloud permite economia de custos com tecnologia da informação ao eliminar as rotinas de backup, atualização de versão, e ainda, reduzir significativamente a implantação e configuração do sistema. O cliente pode optar por utilizar a infraestrutura da Questor, ou, hospedar a solução em sua própria nuvem caso preferir.
A solução é completa, ou seja, atende todos os regimes tributários: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real, além das obrigações municipais, estaduais e da Folha de Pagamento.
Integrações do Questor Cloud
Além de centralizar todas as demandas do escritório contábil em um só espaço, o Questor Cloud conta com uma funcionalidade que tem todo o potencial de oferecer autonomia aos profissionais: integração com outros sistemas, plataformas e ERPs.
Com o Questor Cloud conectado às demais plataformas, é possível conquistar uma relação mais produtiva com o fluxo de dados. A conexão direta entre contabilidade e o sistema do cliente facilita a transmissão de dados fiscais, bem como contábeis e de folha de pagamento. Assim, os erros e falhas se reduzem, podendo chegar a zero.
Soluções já integradas
Para permitir que contador e cliente atuem com autonomia e agilidade, o Questor Cloud se integra a diversos sistemas de gestão empresarial (ERPs). Com isso, o compartilhamento de entradas, saídas, fluxo de caixa e outros dados relevantes para a rotina contábil é automático.
Os sistemas já homologados são: Questor Gestão Empresarial, Questor Pequenas Empresas, duas ferramentas para empresários organizarem a gestão das suas empresas, além de vhsys, ferramenta parceira para gestão para pequenas empresas.
Outras ferramentas que estarão disponíveis a partir de Outubro são: Hiper, plataforma de gestão para o micro e pequeno varejista; além dos ERPs da Linx, especialista em soluções para varejo, e a emillenium, integrador de plataformas de e-commerce e marketplaces, ERPs corporativos, operadores logísticos e ferramentas de atendimento.
Já quando o assunto é folha de pagamento, a integração com soluções para ponto eletrônico permite uma gestão totalmente automatizada do holerite — desde a geração da folha ponto do colaborador até o envio do documento final no e-mail dele com assinatura eletrônica. Assim, é possível eliminar o processo manual. Em breve, o Questor Cloud estará trocando dados com o FolhaCerta.
Para fazer a gestão de serviços do escritório, dando uma visão das demandas através de dashboards e gráficos, e também aprimorar a comunicação da contabilidade, evitando assim multas e atrasos nas entregas, o Questor Cloud possui conexão nativa com o Tareffa. Já para a gestão dos processos, integramos ainda com a Acessórias.
Por fim, destacamos a integração com a HubCount através de uma ferramenta de BI específica para o setor contábil. Com as duas soluções trabalhando juntas, cada balancete ou documento que o contador gera é convertido automaticamente em dados, que permitem uma atuação mais consultiva e estratégica. Ainda, é possível ter acesso à dashboards e apresentações personalizadas.
Quer tirar suas dúvidas sobre a solução e entender quais são os processos para utilizá-la no seu escritório? Acesse o site da Questor, saiba mais e preencha o formulário! Nossos especialistas entrarão em contato com você.
